对医院财务信息管理的思考 摘要:随着时代的不断进步,信息化技术手段在日常工作中的应用越来越广泛,医院也不例外。医院在国民经济社会发展中的重要地位不言而喻。因而,高效的医院的财务信息管理工作有着重要意义。而在我国目前的医院中,存在着诸如财务工作的职务侵占犯罪时有发生,财务工作信息化水平低等问题。本文首先阐述了对医院进行财务信息管理的意义,其次分析了我国医院财务信息管理的现状及存在的问题,最后针对问题提出了提升我国医院财务信息管理水平的对策建议。 关键词:医院;财务信息管理;技术水平 一、对医院进行财务信息管理的意义 随着经济的不断发展和科技水平的不断提高,不管是在企业经营中,还是公益性事业单位的正常工作中,财务信息管理发挥着越来越重要的作用。医院也是如此。信息化的财务管理对医院具有非常重要的意义,主要表现在以下几个方面。 第一,便于掌握日常工作情况及客户需求,及时了解市场动态,从而能够及时调整工作计划,提高资源的利用效率。提高自身形象,吸引更多客户,提高市场竞争力。 第二,有利于系统的规范化运行。信息化的财务管理手段将各种工作信息数字化,便于测评和考量,从而规范从业者的行为。利用先进技术进行财务管理还可减少人为因素的影响,推动各项工作的规范化进行。 第三,可以有效规避风险。医院事关每个公民的切身利益,进行信息化的财务管理,及时掌握各种不良事件的发生苗头,规避各种风险,保证系统的正常运行,是每个公民的期待。 二、我国医院财务信息管理的现状及存在的问题 财务信息管理在我国医院中应用较为普遍,也已经积累了一定的经验。但是受历史原因的影响,在财务信息管理的过程中也出现了一定问题,主要表现在以下几点: 一是对信息管理的重视程度不够,人员素质偏低。对医院信息管理从业人员来说,不仅需要具备系统的财务知识,而且需要计算机应用知识。而在我国的医院中,对于财务工作,较为传统的做法是由几名财务工作人员运用传统的记账方式进行。而且从事该工作的人员流动性不高,人员年龄偏大,所学知识已经不适应现代化管理的需求,缺乏相关的信息化应用知识,不能流畅的进行财务的信息管理。况且,信息技术也是日新月异不断完善的,如果不能及时更新知识内容,对于信息管理来说也是较为不利的。 二是缺乏一定的理论基础和实践经验。改革开放以来,随着技术手段的不断提高,信息化已经应用范围越来越广。但是从医院整体来说,利用信息进行财务管理的时间不长,经验还不是很充足,还有许多需要完善之处。理论界和实务界的基础都没有打牢,不能从根本上保证财务信息管理的顺利进行。 三是技术手段不完善。众所周知,医院的财务状况是不能轻易外泄的,因而对信息化的要求较高。而我国医院对财务信息管理的投入不高,导致技术手段不先进、不完善,从某种程度上增加了信息外泄的风险,对整个系统的财务管理带来不稳定因素,有可能带来巨大的经济损失并引发不良的社会效果。因而,医院必须保证引进完善的饿技术手段,保证信息传输的方便快捷(钟良萍,2012)。 三、提升我国医院财务信息管理水平的对策建议 鉴于以上提出的几点问题,笔者认为,应该从以下几个方面着手,提升我国医院财务信息管理水平。 首先,统一规划,建立财务信息管理系统。财务信息管理水平依赖于两个方面,一是技术信息系统,二是应用技术信息系统的工作人员。每个卫生部门都应认真分析本部门的实际需求,并根据需求建立相应的财务信息管理系统。在建立这一系统的过程中,需要考虑的因素有本单位的日常支出、收入及相关数据的特点等。出于方便快捷的考虑,卫生单位可建立自己觉得内部运作服务器。当然,在选择服务器和软件时,要尽可能的照顾到本单位的实际需求,选择优质低耗的产品。与此同时,服务器和软件的稳定性等因素也应该予以考虑,以此保证系统的安全性能,降低信息外泄的风险,从而为财务信息化管理提供最优配置、最优性能的系统,打下坚实的基础。 其次,建立健全医院内部监督制约机制。对任何工作来说,如果缺乏强有力的监督,都会对工作的正常进行产生不利影响,并进而影响到工作任务得的顺利完成。在目前我国医院的财务工作中,监督机制并不是很健全。以医院的主要组成部分医院为例,部分医院的内部管理体制较为混乱,内部监督制约机制基本处于空白状态或是形同虚设(李群辉,2011)。在实际中,医院内部职务侵占犯罪时有发生,多是发生在会计或是出纳身上。这不得不引起我们的重视,必须进一步建立健全医院内部监督制约机制,从根本上杜绝此类事件的发生。 再次,要着力提高财务管理工作人员素质对医院内部的单位来说,财务工作是一项尤为重要的工作,高素质的财务管理工作人员是做好这一工作的先决条件。对财务工作人员来说,首先要具备较高的职业道德水平,做到遵守法律法规和系统内部的职业规范;其次要具备较高的专业技能,专业技能包括两部分,一是财务知识,二是基本的卫生工作知识。两项缺一不可。提高素质可采取以下方法。一是注重人才引进工作。卫生单位应当建立完善的人才引进机制,确保所招聘到的员工都是优秀的工作人员。为此,可依据自身需求,招聘高级财务信息化管理的复合型人才,以壮大财务信息管理队伍。二是加强业务培训。拨付专门的教育资金,邀请资深专家学者进行授课,定期组织财务人员进行培训。三是注意知识的及时更新。由于信息化水平是不断提高的,新的财务软件时有更新。这就需要财务工作人员及时更新知识结构和知识内容,及时掌握最新的财务软件操作方法,以便利用最先进的技术手段进行财务信息管理工作。四是要建立完善的人才流动机制,注重对员工的激励。缺乏良好的激励制度的单位不是一个好单位。必须以完善的人才流动机制为依托,使员工可上可下,从而充分调动工作人员的工作积极性,为单位的财务信息管理做贡献。 参考文献: [1]钟良萍.医院财务信息管理存在的问题与改进对策[J].医院管理论坛,2012年第5期. [2]李群辉.浅析医院财务信息化管理建设[J].中国城市经济,2011年第12期.